Soluzione di gestione dei documenti

DOMUS DMS

Il vostro sistema di gestione digitale dei documenti (DMS) per l’industria delle costruzioni in Svizzera

Siete pronti a dire addio alle pile infinite di carta sulla vostra scrivania? Abbiamo la soluzione! Con DOMUS DMS, la noiosa ricerca di documenti importanti diventa un gioco da ragazzi. Passate a un flusso di lavoro efficiente e senza carta per la gestione dei vostri documenti.
Una gestione rapida ed efficiente dei documenti è essenziale nel settore delle costruzioni. Per questo abbiamo sviluppato un sistema digitale che vi aiuta a strutturare l’archiviazione dei documenti, a ottimizzare i processi di lavoro e a guidare la vostra azienda verso il futuro digitale.

Gestire le sfide della gestione documentale nel settore edile

Una gestione efficiente dei documenti è un fattore decisivo per il successo dei progetti edilizi. Nel settore edile è necessario gestire un’ampia gamma di documenti, dai progetti edilizi alle autorizzazioni. Un approccio strutturato e affidabile alla gestione di queste informazioni è essenziale per risparmiare tempo e risorse, ridurre gli errori e migliorare la collaborazione tra le parti interessate al progetto.

Un moderno sistema di gestione documentale digitale come DOMUS DMS offre la soluzione per affrontare queste sfide e condurre le aziende verso il futuro digitale.

Domus DMS Dokumenten-Verwaltung-System

Automazione e sicurezza con DOMUS DMS

Con DOMUS DMS è possibile automatizzare e digitalizzare tutti i processi documentali del settore edile. Questo riduce lo sforzo manuale, velocizza i processi e minimizza gli errori. I vostri dipendenti possono inserire e modificare facilmente i documenti e trovare le informazioni di cui hanno bisogno in pochissimo tempo.
DOMUS DMS consente inoltre l’archiviazione dei documenti a prova di audit, che garantisce la conformità ai requisiti legali e protegge dalla perdita di dati.

 

Oltre ai processi automatizzati e all’archiviazione a prova di audit, DOMUS DMS offre altre funzioni che vi aiutano a ottimizzare la gestione dei documenti. È possibile elaborare e archiviare automaticamente le fatture, riducendo il carico di lavoro amministrativo.
Inoltre, DOMUS DMS consente una perfetta integrazione nei processi aziendali esistenti e la compatibilità con le applicazioni di Microsoft Office, che facilita la collaborazione tra i team e aumenta la produttività.

I vostri vantaggi

elektronischer Workflow

Flusso di lavoro elettronico

Con DOMUS DMS è possibile automatizzare tutti i processi relativi ai documenti del settore edile. Ciò significa meno sforzi manuali, processi più rapidi e meno errori.

revisionssichere Archivierung

Archiviazione a prova di audit

I vostri documenti sono al sicuro da perdite o danni. L’archiviazione a prova di audit garantisce la conformità ai requisiti legali e offre protezione contro la perdita di dati.

zentrale Übersicht

Panoramica centrale

Dite addio alle raccolte caotiche di documenti cartacei. DOMUS DMS offre una panoramica centralizzata di tutti i vostri documenti elettronici. In questo modo voi e i vostri dipendenti avrete sempre una visione d’insieme e potrete trovare le informazioni di cui avete bisogno in pochissimo tempo.

Komfortabel durch Mobilität

Mobile con l'app DOMUS DMS

Lavorate da qualsiasi luogo, sia in cantiere che in ufficio. L’applicazione mobile DOMUS DMS vi consente di accedere ai vostri documenti, indipendentemente dall’ora e dal luogo.

nahtlose Integration

Integrazione perfetta in DOMUS

DOMUS DMS è perfettamente integrato nel nostro software DOMUS di base. Ciò significa che potete integrare perfettamente la gestione dei vostri documenti nei vostri processi aziendali esistenti.

Kompatibilität

Compatibile con Microsoft Office

Lavorate facilmente con le applicazioni di Microsoft Office. DOMUS DMS offre un’integrazione perfetta che consente di gestire i documenti di Office con facilità.

Soluzioni per le varie sfide del settore edile

Ottimizzare il flusso di lavoro delle fatture dei fornitori

  • Eliminare l’onere amministrativo della verifica delle fatture.
  • Tenere traccia delle fatture dei fornitori e risparmiare spazio.
  • Trovare i file in modo facile e veloce.

Centralizzare il fascicolo del progetto di costruzione

  • Creare un sistema di archiviazione standardizzato per i documenti del progetto.
  • Gestite i documenti di progetto in modo semplice e da qualsiasi luogo.
  • Prevenire errori e costi di pianificazione con informazioni sempre disponibili.

Semplificare la gestione del personale

  • Ridurre l’onere amministrativo per i dati personali.
  • Soddisfare facilmente i requisiti di legge e risparmiare spazio.
  • Garantire la protezione dei dati e il rapido recupero dei documenti.

Siete pronti per il futuro della gestione documentale?

Con DOMUS DMS avete l’opportunità di ottimizzare la gestione dei documenti e di guidare con successo la vostra azienda verso il futuro digitale. Desiderate saperne di più o avere ulteriori informazioni sul sistema di gestione documentale?

Allora non esitate a contattarci oggi stesso per avere maggiori informazioni su DOMUS DMS e per organizzare una demo dal vivo!

Cosa dicono i nostri clienti

"La collaborazione con Optiwork AG è molto professionale e di altissimo livello. Come cliente, non solo sento di essere preso sul serio, ma anche di ricevere il miglior supporto possibile. L'ERP DOMUS è la spina dorsale dei nostri processi aziendali."

Franc Lechthaler
Direttore commerciale/CFO
Membro del Consiglio di amministrazione di KOSTER AG

"Da oltre 10 anni utilizziamo Domus di Optiwork per i nostri vari progetti di costruzioni metalliche e ne siamo molto soddisfatti. Il software ci supporta dalla fase di offerta fino all'elaborazione del progetto e alla fatturazione. Preferiamo il fatto che i dati possano essere trasferiti ed elaborati con pochi clic. Anche l'elaborazione delle fatture passive e debitorie è efficiente e organizzata in modo chiaro."

FURRER Metallbau AG

"Con DOMUS posso scrivere in modo facile e veloce i programmi NPK e calcolare i preventivi. Rende il lavoro divertente e lo fa da molti anni."

Markus Fiechter
Consulenza specialistica per tetti piani/tettoie
Markus Fiechter GmbH

"Lavoriamo con DOMUS da circa 20 anni e ne siamo ancora entusiasti perché è semplice e flessibile. Utilizziamo le aree preventivi, contratti e fatture. Con questi 3 moduli è possibile gestire una PMI di medie dimensioni senza problemi. Se si devono introdurre nuovi dipendenti, questi si orientano rapidamente perché il programma è molto facile da capire."

Malergeschäft P. Käser AG

"L'introduzione di DOMUS DMS ha raggiunto tutti i nostri obiettivi e ha aumentato in modo massiccio l'efficienza. Dopo una formazione approfondita da parte di Optiwork per gli utenti, l'implementazione è stata completata in poche settimane. I nostri project manager possono ora controllare, approvare e consultare le fatture di clienti e fornitori 24 ore su 24, 7 giorni su 7, senza alcuno sforzo. Grazie alla cronologia del flusso di lavoro, con timbri temporali e abbreviazioni, sappiamo chi ha modificato qualcosa e quando. Siamo molto soddisfatti dell'uso di DOMUS DMS."

Anil Duran
Finanza - Controlling
Tschantré AG

Ulteriori connessioni DOMUS

domus-dms

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Scaricate il nostro volantino gratuito e scoprite di più sulla nostra soluzione per una gestione efficiente dei documenti nel settore edile.

Contattateci per una dimostrazione!

Siete interessati a una dimostrazione dal vivo di DOMUS DMS? Volete saperne di più sulla nostra soluzione o avete delle domande? Siamo a vostra disposizione! Contattateci oggi stesso per avere una visione personale del futuro della gestione documentale nel settore delle costruzioni.

 

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