Solution de gestion de documents
DOMUS DMS
Votre système de gestion de documents (DMS) numérique pour le secteur de la construction en Suisse
Prêt à dire adieu aux piles de papier interminables sur votre bureau ? Nous avons la solution ! Avec DOMUS DMS, la recherche fastidieuse de documents importants devient un jeu d’enfant. Passez à un flux de travail efficace et sans papier pour la gestion de vos documents.
Dans le secteur de la construction, une gestion rapide et efficace des documents est indispensable. C’est pourquoi nous avons développé un système numérique qui vous aide à structurer votre archivage de documents, à optimiser les processus de travail et à faire entrer votre entreprise dans l’avenir numérique.
Relever les défis de la gestion documentaire dans le secteur de la construction
Une gestion efficace des documents est un facteur décisif pour la réussite des projets de construction. Dans le secteur de la construction, il faut gérer une grande variété de documents, des plans de construction aux autorisations. Une approche structurée et fiable de la gestion de ces informations est indispensable pour économiser du temps et des ressources, réduire les erreurs et améliorer la collaboration entre les acteurs du projet.
Un système moderne de gestion numérique des documents comme DOMUS DMS offre la solution pour relever ces défis et conduire les entreprises vers un avenir numérique.

Automatisation et sécurité avec DOMUS DMS
Avec DOMUS DMS, vous automatisez et numérisez tous les processus documentaires dans le secteur de la construction. Cela permet de réduire les tâches manuelles, d’accélérer les processus et de minimiser les erreurs. Vos collaborateurs peuvent saisir et traiter facilement les documents et trouver les informations nécessaires en un clin d’œil.
De plus, DOMUS DMS permet un archivage de vos documents conforme aux exigences de révision, ce qui garantit le respect des exigences légales et protège contre la perte de données.
Outre le déroulement automatique des processus et l’archivage avec protection contre les révisions, DOMUS DMS offre d’autres fonctions qui vous aident à optimiser la gestion de vos documents. Vous pouvez traiter et archiver les factures de manière automatisée, ce qui réduit la charge administrative.
De plus, DOMUS DMS permet une intégration parfaite dans vos processus d’affaires existants et la compatibilité avec les applications Microsoft Office, ce qui facilite la collaboration en équipe et augmente la productivité.
Vos avantages
Flux de travail électronique
Avec DOMUS DMS, vous automatisez tous les processus liés à vos documents dans le secteur de la construction. Cela signifie moins d’efforts manuels, des processus plus rapides et moins de risques d’erreurs.
Archivage avec protection contre les révisions
Vos documents sont à l’abri de toute perte ou détérioration. L’archivage inaltérable garantit le respect des exigences légales et offre une protection contre la perte de données.
Aperçu central
Dites adieu aux collections chaotiques de documents papier. DOMUS DMS offre un aperçu central de tous vos documents électroniques. Ainsi, vous et vos collaborateurs gardez toujours une vue d’ensemble et trouvez les informations dont vous avez besoin en un clin d’œil.
Mobile avec l'application DOMUS DMS
Travaillez de partout, que ce soit sur le chantier ou au bureau. L’application mobile de DOMUS DMS vous permet d’accéder à vos documents, indépendamment du temps et du lieu.
Intégration parfaite dans DOMUS
DOMUS DMS est parfaitement intégré à notre logiciel de base DOMUS. Cela signifie que vous pouvez intégrer de manière transparente la gestion de vos documents dans vos processus d’entreprise existants.
Compatible avec Microsoft Office
Travaillez sans difficulté avec les applications Microsoft Office. DOMUS DMS offre une intégration sans faille, ce qui vous permet de gérer facilement vos documents Office.
Solutions pour différents défis dans le secteur de la construction
Optimiser le flux de travail des factures fournisseurs
- Éliminez la charge administrative liée au contrôle des factures.
- Gardez une vue d’ensemble des factures des fournisseurs et gagnez de la place.
- Retrouvez vos fichiers rapidement et facilement.
Centraliser les dossiers de projets de construction
- Créez un référentiel unique pour les documents de projet.
- Gérez facilement les documents de projet, où que vous soyez.
- Évitez les erreurs de planification et les coûts grâce à des informations toujours disponibles.
Simplifier la gestion du personnel
- Réduisez la charge administrative liée aux données personnelles.
- Conformez-vous facilement aux exigences légales et économisez de l’espace.
- Assurez la protection des données et la possibilité de retrouver rapidement les documents.
Prêt pour l’avenir de la gestion documentaire ?
Avec DOMUS DMS, vous avez la possibilité d’optimiser votre gestion de documents et de mener votre entreprise avec succès vers un avenir numérique. Vous souhaitez en savoir plus ou avoir un aperçu plus détaillé du système de gestion documentaire ?
Alors n’hésitez pas et contactez-nous dès aujourd’hui pour plus d’informations sur DOMUS DMS et pour organiser une démo en direct !
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