Solution de gestion de documents

DOMUS DMS

Votre système de gestion de documents (DMS) numérique pour le secteur de la construction en Suisse

Prêt à dire adieu aux piles de papier interminables sur votre bureau ? Nous avons la solution ! Avec DOMUS DMS, la recherche fastidieuse de documents importants devient un jeu d’enfant. Passez à un flux de travail efficace et sans papier pour la gestion de vos documents.
Dans le secteur de la construction, une gestion rapide et efficace des documents est indispensable. C’est pourquoi nous avons développé un système numérique qui vous aide à structurer votre archivage de documents, à optimiser les processus de travail et à faire entrer votre entreprise dans l’avenir numérique.

Relever les défis de la gestion documentaire dans le secteur de la construction

Une gestion efficace des documents est un facteur décisif pour la réussite des projets de construction. Dans le secteur de la construction, il faut gérer une grande variété de documents, des plans de construction aux autorisations. Une approche structurée et fiable de la gestion de ces informations est indispensable pour économiser du temps et des ressources, réduire les erreurs et améliorer la collaboration entre les acteurs du projet.
Un système moderne de gestion numérique des documents comme DOMUS DMS offre la solution pour relever ces défis et conduire les entreprises vers un avenir numérique.

Domus DMS Dokumenten-Verwaltung-System

Automatisation et sécurité avec DOMUS DMS

Avec DOMUS DMS, vous automatisez et numérisez tous les processus documentaires dans le secteur de la construction. Cela permet de réduire les tâches manuelles, d’accélérer les processus et de minimiser les erreurs. Vos collaborateurs peuvent saisir et traiter facilement les documents et trouver les informations nécessaires en un clin d’œil.
De plus, DOMUS DMS permet un archivage de vos documents conforme aux exigences de révision, ce qui garantit le respect des exigences légales et protège contre la perte de données.

 

Outre le déroulement automatique des processus et l’archivage avec protection contre les révisions, DOMUS DMS offre d’autres fonctions qui vous aident à optimiser la gestion de vos documents. Vous pouvez traiter et archiver les factures de manière automatisée, ce qui réduit la charge administrative.
De plus, DOMUS DMS permet une intégration parfaite dans vos processus d’affaires existants et la compatibilité avec les applications Microsoft Office, ce qui facilite la collaboration en équipe et augmente la productivité.

Vos avantages

elektronischer Workflow

Flux de travail électronique

Avec DOMUS DMS, vous automatisez tous les processus liés à vos documents dans le secteur de la construction. Cela signifie moins d’efforts manuels, des processus plus rapides et moins de risques d’erreurs.

revisionssichere Archivierung

Archivage avec protection contre les révisions

Vos documents sont à l’abri de toute perte ou détérioration. L’archivage inaltérable garantit le respect des exigences légales et offre une protection contre la perte de données.

zentrale Übersicht

Aperçu central

Dites adieu aux collections chaotiques de documents papier. DOMUS DMS offre un aperçu central de tous vos documents électroniques. Ainsi, vous et vos collaborateurs gardez toujours une vue d’ensemble et trouvez les informations dont vous avez besoin en un clin d’œil.

Komfortabel durch Mobilität

Mobile avec l'application DOMUS DMS

Travaillez de partout, que ce soit sur le chantier ou au bureau. L’application mobile de DOMUS DMS vous permet d’accéder à vos documents, indépendamment du temps et du lieu.

nahtlose Integration

Intégration parfaite dans DOMUS

DOMUS DMS est parfaitement intégré à notre logiciel de base DOMUS. Cela signifie que vous pouvez intégrer de manière transparente la gestion de vos documents dans vos processus d’entreprise existants.

Kompatibilität

Compatible avec Microsoft Office

Travaillez sans difficulté avec les applications Microsoft Office. DOMUS DMS offre une intégration sans faille, ce qui vous permet de gérer facilement vos documents Office.

Solutions pour différents défis dans le secteur de la construction

Optimiser le flux de travail des factures fournisseurs

  • Éliminez la charge administrative liée au contrôle des factures.
  • Gardez une vue d’ensemble des factures des fournisseurs et gagnez de la place.
  • Retrouvez vos fichiers rapidement et facilement.

Centraliser les dossiers de projets de construction

  • Créez un référentiel unique pour les documents de projet.
  • Gérez facilement les documents de projet, où que vous soyez.
  • Évitez les erreurs de planification et les coûts grâce à des informations toujours disponibles.

Simplifier la gestion du personnel

  • Réduisez la charge administrative liée aux données personnelles.
  • Conformez-vous facilement aux exigences légales et économisez de l’espace.
  • Assurez la protection des données et la possibilité de retrouver rapidement les documents.

Prêt pour l’avenir de la gestion documentaire ?

Avec DOMUS DMS, vous avez la possibilité d’optimiser votre gestion de documents et de mener votre entreprise avec succès vers un avenir numérique. Vous souhaitez en savoir plus ou avoir un aperçu plus détaillé du système de gestion documentaire ?

Alors n’hésitez pas et contactez-nous dès aujourd’hui pour plus d’informations sur DOMUS DMS et pour organiser une démo en direct !

Ce que disent nos clients

"La collaboration avec Optiwork AG est très professionnelle et de très haut niveau. En tant que client, je ne me sens pas seulement pris au sérieux, mais aussi parfaitement encadré. L'ERP DOMUS est la colonne vertébrale de nos processus commerciaux."

Franc Lechthaler
Directeur commercial/CFO
Membre de la direction de KOSTER AG

"Nous utilisons Domus d'Optiwork depuis plus de 10 ans pour nos divers projets de construction métallique et nous en sommes très satisfaits. Le logiciel nous soutient depuis l'établissement de l'offre jusqu'à la facturation, en passant par le déroulement des projets. Nous préférons que les données puissent être transférées et traitées en quelques clics seulement. Le traitement des factures des créanciers et des débiteurs est également efficace et clairement structuré."

FURRER Metallbau AG

"Avec DOMUS, je peux écrire des devis CAN et calculer des offres de manière simple et rapide. C'est un plaisir de travailler ainsi, et ce depuis de nombreuses années."

Markus Fiechter
Conseil spécialisé en toit plat/ferblanterie
Markus Fiechter GmbH

"Nous travaillons avec DOMUS depuis une vingtaine d'années et nous en sommes toujours ravis, car il est conçu de manière simple et flexible. Nous utilisons les domaines Offres, Contrats et Factures. Avec ces trois modules, on peut gérer sans problème une PME de taille moyenne. Si l'on doit introduire de nouveaux collaborateurs, ceux-ci s'y retrouvent rapidement, car le programme est très compréhensible."

Malergeschäft P. Käser AG

"Grâce à l'introduction de DOMUS DMS, tous nos objectifs ont été atteints et l'efficacité a été massivement augmentée. Après une formation approfondie par Optiwork pour les utilisateurs, la mise en œuvre s'est déroulée en quelques semaines seulement. Nos chefs de projet peuvent désormais vérifier, valider, consulter les factures des clients et des fournisseurs 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, sans grand effort. Grâce à l'historique du flux de travail avec horodatage et abréviations, nous savons qui a modifié quoi et quand. Nous sommes très satisfaits de l'utilisation de DOMUS DMS."

Anil Duran
Finances - Controlling
Tschantré AG

Autres connexions DOMUS

domus-dms

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