Dokumentenmanagementlösung
DOMUS DMS
Ihr digitales Dokumentenmanagementsystem (DMS) für die Baubranche in der Schweiz
Bereit, sich von endlosen Papierstapeln auf Ihrem Schreibtisch zu verabschieden? Wir haben die Lösung! Mit DOMUS DMS wird die lästige Suche nach wichtigen Dokumenten zum Kinderspiel. Steigen Sie um auf einen effizienten, papierlosen Workflow für die Verwaltung Ihrer Dokumente.
In der Baubranche ist eine schnelle und effiziente Dokumentenverwaltung unerlässlich. Daher haben wir ein digitales System entwickelt, das Ihnen dabei hilft Ihre Dokumentenablage zu strukturieren, Arbeitsabläufe zu optimieren und Ihr Unternehmen in die digitale Zukunft zu führen.
Die Herausforderungen des Dokumentenmanagements in der Baubranche meistern
Effizientes Dokumentenmanagement ist ein entscheidender Faktor für den Erfolg von Bauprojekten. In der Baubranche müssen eine Vielzahl von Dokumenten, von Bauplänen bis hin zu Genehmigungen, verwaltet werden. Ein strukturierter und zuverlässiger Ansatz für die Verwaltung dieser Informationen ist unerlässlich, um Zeit und Ressourcen zu sparen, Fehler zu reduzieren und die Zusammenarbeit zwischen den Projektbeteiligten zu verbessern.
Ein modernes digitales Dokumentenmanagementsystem wie DOMUS DMS bietet die Lösung, um diese Herausforderungen zu bewältigen und Unternehmen in die digitale Zukunft zu führen.
Automatisierung und Sicherheit mit DOMUS DMS
Mit DOMUS DMS automatisieren und digitalisieren Sie sämtliche Dokumentenprozesse in der Baubranche. Dadurch reduzieren sich manuelle Aufwände, die Abläufe beschleunigen sich und Fehler werden minimiert. Ihre Mitarbeitenden können Dokumente einfach erfassen und bearbeiten und finden benötigte Informationen im Handumdrehen.
Zudem ermöglicht DOMUS DMS eine revisionssichere Archivierung Ihrer Dokumente, was die Einhaltung gesetzlicher Anforderungen gewährleistet und vor Datenverlust schützt.
Neben dem automatischen Ablauf von Prozessen und der revisionssicheren Archivierung bietet DOMUS DMS noch weitere Funktionen, die Ihnen dabei helfen, Ihre Dokumentenverwaltung zu optimieren. Sie können Rechnungen automatisiert verarbeiten und archivieren, wodurch der administrative Aufwand reduziert wird.
Ausserdem ermöglicht DOMUS DMS die nahtlose Integration in Ihre bestehenden Geschäftsprozesse und die Kompatibilität mit Microsoft Office-Anwendungen, was die Zusammenarbeit im Team erleichtert und die Produktivität steigert.
Ihre Vorteile
Elektronischer Workflow
Mit DOMUS DMS automatisieren Sie sämtliche Prozesse rund um Ihre Dokumente in der Baubranche. Das bedeutet weniger manuellen Aufwand, schnellere Abläufe und geringere Fehleranfälligkeit.
Revisionssichere Archivierung
Ihre Dokumente sind sicher vor Verlust oder Beschädigung. Die revisionssichere Archivierung gewährleistet die Einhaltung gesetzlicher Anforderungen und bietet Schutz vor Datenverlust.
Zentrale Übersicht
Verabschieden Sie sich von chaotischen Sammlungen von Papierdokumenten. DOMUS DMS bietet eine zentrale Übersicht über all Ihre elektronischen Dokumente. Damit behalten Sie und Ihre Mitarbeitenden stets den Überblick und finden benötigte Informationen im Handumdrehen.
Mobil mit der DOMUS DMS-App
Arbeiten Sie von überall aus, sei es auf der Baustelle oder im Büro. Die mobile App von DOMUS DMS ermöglicht Ihnen den Zugriff auf Ihre Dokumente, unabhängig von Zeit und Ort.
Nahtlose Integration in DOMUS
DOMUS DMS ist perfekt in unsere Basis-Software DOMUS integriert. Das bedeutet, dass Sie die Verwaltung Ihrer Dokumente nahtlos in Ihre bestehenden Geschäftsprozesse einbinden können.
Kompatibel mit Microsoft Office
Arbeiten Sie ohne Schwierigkeiten mit Microsoft Office-Anwendungen. DOMUS DMS bietet eine reibungslose Integration, sodass Sie Ihre Office-Dokumente problemlos verwalten können.
Lösungen für verschiedene Herausforderungen in der Baubranche
Kreditorenrechnungen-Workflow optimieren
- Beseitigen Sie den administrativen Aufwand bei der Rechnungskontrolle.
- Behalten Sie den Überblick über Lieferantenrechnungen und sparen Sie Platz.
- Finden Sie Dateien schnell und einfach wieder.
Bauprojekt-Akte zentralisieren
- Schaffen Sie eine einheitliche Ablage für Projektdokumente.
- Verwalten Sie Projektunterlagen einfach und von überall aus.
- Verhindern Sie Planungsfehler und Kosten durch stets verfügbare Informationen.
Personalmanagement vereinfachen
- Reduzieren Sie den Verwaltungsaufwand für personenbezogene Daten.
- Erfüllen Sie problemlos rechtliche Anforderungen und sparen Sie Platz.
- Stellen Sie Datenschutz und schnelle Auffindbarkeit der Dokumente sicher.
Bereit für die Zukunft des Dokumentenmanagements?
Mit DOMUS DMS haben Sie die Möglichkeit, Ihre Dokumentenverwaltung zu optimieren und Ihr Unternehmen erfolgreich in die digitale Zukunft zu führen. Möchten Sie noch mehr darüber erfahren oder weitere Einblicke in das Dokumentenmanagementsystem bekommen?
Dann zögern Sie nicht und kontaktieren Sie uns noch heute, für weitere Informationen über DOMUS DMS und um eine Live-Demo zu vereinbaren!
Das sagen unsere Kunden
Weitere DOMUS Anbindungen
Sie möchten weitere Informationen erhalten?
Laden Sie unseren kostenlosen Flyer herunter und erfahren Sie mehr über unsere Lösung für effizientes Dokumentenmanagement in der Baubranche.
Kontaktieren Sie uns für eine Demo!
Interessiert an einer Live-Demo von DOMUS DMS? Möchten Sie mehr über unsere Lösung erfahren oder haben Sie Fragen? Wir stehen Ihnen gerne zur Verfügung! Kontaktieren Sie uns noch heute, um einen persönlichen Einblick in die Zukunft des Dokumentenmanagements in der Baubranche zu erhalten.
Wir beraten Sie gerne.
Mit Qualität und Mehrwert.
Felder mit einem * sind Pflichtfelder.