DOMUS DMS
Système de gestion de documents pour le secteur du bâtiment
Un flux de travail numérique clair pour l’archivage et la gestion de vos documents
Gérer les documents sans papier
Vous ne voulez plus perdre de temps avec des processus fastidieux, ne plus jamais faire circuler de signataires et attendre la lenteur de la validation des factures ? Dans ce cas, passez dès maintenant à un flux de travail numérique. Grâce à l’intégration de DOMUS DMS dans notre logiciel de base DOMUS, vous pourrez désormais suivre vos processus documentaires sans papier. Ainsi, les documents spécifiques aux projets et au personnel sont disponibles pour toutes les personnes autorisées, indépendamment du lieu et du temps.
Les factures des fournisseurs, par exemple, sont transmises sous forme de documents électroniques aux collaborateurs compétents pour qu’ils les visent. Elles sont ainsi disponibles à tout moment pour ces derniers et peuvent être traitées en parallèle de manière aussi simple que rapide.
Vos avantages:
- Workflow électronique pour tous les processus
- Archivage avec gestion des versions et protection contre les modifications
- Aperçu centralisé de vos documents électroniques
- Utilisation mobile avec l’application DMS de DOMUS
- Intégration dans DOMUS
- Directement compatible avec Microsoft Offic
Nous nous ferons un plaisir de vous conseiller ...
… d’établir l’offre optimale pour vous. Nous analysons avec vous les processus existants, nous vous montrons les possibilités de développement et nous élaborons un concept de solution pour les processus de classement, de validation et de concertation. À l’aide de processus automatisés, nous concevons votre organisation documentaire de manière claire et conviviale.
La mise en œuvre des mesures se fait sous la forme d’étapes définies en commun. Lors de l’introduction du nouveau système, les employés sont soigneusement formés. Une fois le projet terminé, nous continuons à vous accompagner en vous fournissant une assistance et en vous proposant un large éventail de formations pour une utilisation optimale de notre logiciel.
