Enorme Arbeitserleichterung durch direkte Erfassung auf der Baustelle
Werner Keller Metallbau AG in Hergiswil
Seit kurzem ist die mobile Regierapportierung im Einsatz. Die Rapporte können direkt auf der Baustelle erfasst und von beiden Parteien unterschrieben oder auf Wunsch per E-Mail dem Kunden zugestellt werden.
Im Büro kann aus dem Rapport leicht eine Rechnung erstellt, oder in den laufenden Auftrag übernommen werden. Eine doppelte Erfassung ist somit Geschichte und erleichtert die Arbeit enorm.
Dank den erfassten Bausteinen können die Elemente schnell vor Ort erfasst und in den Rapport eingelesen werden.
Die Firma Werner Keller Metallbau AG in Hergiswil wurde 1933 als Schlosserei gegründet. Mittlerweile umfassen die Tätigkeitsbereiche Metallbau, Fassadenbau, Wintergarten, Schweisstechnik und Eigenprodukte.
Derzeit beschäftigen sie rund 40 Mitarbeiter mit vorwiegend gelernten Fachkräften. In einem familiären Arbeitsumfeld werden Aus- und Weiterbildung gefördert sowie mehrere Lehrlinge zur Sicherung des Berufsnachwuchses ausgebildet.
Im Jahr 2018 führte die Firma Werner Keller Metallbau AG die ERP-Software Optiwork DOMUS ein.
Ihren Kunden garantieren sie fachmännisch ausgeführte, qualitativ einwandfreie und konstruktiv hochstehende Arbeiten. Die Umsetzung der Kundenwünsche mit innovativen Lösungen ist die Grundlage des Erfolges.
Im Jahr 2018 führte die Firma Werner Keller Metallbau AG die ERP-Software Optiwork DOMUS für die Auftragsabwicklung, das Finanz- und Rechnungswesen sowie die mobile Zeiterfassung TimeWeb ein. Dies brachte eine große Erleichterung für den administrativen Ablauf.
Nach der Einführung von Mobile Works im produktiven Einsatz haben wir Herrn Bruno Niederberger folgende Fragen zu seinen Erfahrungswerten gestellt:
Welche Vorteile gibt es gegenüber dem bisherigen Regieprozess in Papierform?
- Keine Doppelerfassungen – die Erfassung der Regiestunden und Materialien findet digital direkt auf der Baustelle statt.
- Fotos der Situation können direkt, zusammen mit dem digitalen Regierapport, retourniert werden.
- Ein Rapport wird eher digital erfasst als in Papierform.
- Der Projektleiter hat in Echtzeit die Kontrolle der ausgeführten Regieleistungen.
- Die Rapporte sind zentral abgelegt und jederzeit auffindbar.
Was hat das für einen Einfluss auf den Verrechnungsprozess?
- Da die Regierapporte digital vorliegen, kann daraus direkt eine Regierechnung erstellt werden. Besonders komfortabel ist die Zusammenfassung mehrerer Regierapporte zu einer Rechnung.
- Alle Rapporte werden mit Sicherheit verrechnet.
Wie wurde das Handling auf dem Tablet oder Smartphone durch die Mitarbeiter bewertet?
- Dank des einfachen Erfassungsprozesses war eine kurze Instruktion ausreichend.
- Die Erfassung via Smartphone erhöht die Mobilität erheblich.
Ihre Vorteile der mobilen Regierapportierung:
- Enorme Arbeitserleichterung
- Kurze Instruktion, da einfache Handhabung
- Zentrale Ablage
- Jederzeit verfügbar/einsehbar
- Einfache Erstellung von Rechnungen