ERP Softwarelösung
DOMUS
Die integrierte ERP Software DOMUS von Optiwork für das Baugewerbe in der Schweiz
Die Baubranche steht vor ständigen Herausforderungen, sei es bei der Projektabwicklung, der Ressourcenplanung oder der Finanzverwaltung. In einer Zeit, in der Effizienz und Präzision entscheidend sind, ist eine leistungsstarke Softwarelösung unverzichtbar. Hier kommt DOMUS von Optiwork ins Spiel, eine integrierte ERP-Software, die speziell für das Bau- und Baunebengewerbe in der Schweiz entwickelt wurde.
Für Ihr Bauunternehmen entwickelt
DOMUS wurde von Informatik-Spezialisten und Branchenkennern entwickelt, um alle betrieblichen Prozesse, speziell für die Anforderungen der Bauindustrie, effizient zu digitalisieren und zu vereinfachen.
Ziel ist es, den Anwendern mithilfe einer zentralen Datenverwaltung jederzeit Entscheidungsgrundlagen aus verschiedenen Geschäftsbereichen und Unternehmensprozessen bereitzustellen.
Von der Projektabwicklung über die Beschaffung bis hin zum Finanz- und Rechnungswesen sowie Lohn bietet DOMUS eine umfassende Lösung für die spezifischen Anforderungen der Baubranche.
Unsere Software unterstützt Sie dabei, Ihren Workflow zu optimieren, Ressourcen effizient einzusetzen und eine höhere Rentabilität Ihrer Bauprojekte zu erzielen.
Entdecken Sie, wie DOMUS Ihr Baugeschäft transformieren kann. Kontaktieren Sie uns jetzt für weitere Informationen oder fordern Sie unseren Flyer an.
Die verschiedenen DOMUS MODULE
Projektmanagement und Kalkulation
Projektüberwachung
Die Projektüberwachung ermöglicht Ihnen die umfassende Planung und Überwachung Ihrer Bauprojekte, indem Sie Zugriff auf sämtliche Dokumente, Ansprechpartner, Termine, Kosten und Erträge erhalten. Als unverzichtbares Werkzeug für das Baumanagement des Projektleiters bietet sie eine zentrale Plattform zur effektiven Steuerung und Organisation aller Projektdetails. Darüber hinaus kann auch die Stammdatenverwaltung nahtlos in diesen Prozess integriert werden, was eine fortlaufende Überprüfung und Sicherstellung der Datenqualität gewährleistet.
Beschaffungsmanagement
Mit den Beschaffungsmodulen verwalten Sie Ihr Lager, regeln den Einkauf und integrieren nahtlos Lagerwerte in die Finanzbuchhaltung. Die Zuordnung von Lagerausgängen und Lieferantenbestellungen zu den entsprechenden Bauprojekten sowie die Ressourcenplanung und Bereitstellung wichtiger Materialien, Werkzeuge und Fahrzeuge werden ebenfalls unterstützt.
Offerte, Kalkulation, Abrechnung
DOMUS unterstützt die Kalkulationsgrundlagen und –vorgaben Ihres Branchenverbands sowie die Normen des CRB’s im Austausch mit Ihren Auftraggebern. Durch einzelne Eingriffe oder Massenverarbeitungsfunktionen passen Sie Ihre Standard-Kalkulation an die Gegebenheiten des individuellen Projektsituation an. Neben vielfältigen Kopierfunktionen haben Sie die Möglichkeit, Positionen direkt ab der Ausmass-App von Aestico in Ihre Angebote zu integrieren. Versenden Sie Ihre Angebote und Rechnungen bequem per E-Mail oder über die gängigen E-Rechnungsstandards.
Katalogverwaltung
Verwalten Sie die Branchenkataloge Ihres Verbands sowie die Artikelkataloge Ihrer Lieferanten im Katalogmodul. Für individuelle Angebote können Sie sich eigene Kataloge anlegen. Speichern Sie Ihre Favoriten im Musterkatalog, um sie beim Erstellen des nächsten Angebots schnell zur Verfügung haben.
Service-Organisation
Objektverwaltung
Verwalten Sie die Service-Verträge mit Ihren Kunden und behalten jederzeit den Überblick über die Wartungshistorie der Objekte. Die nächsten Wartungseinsätze können bequem aus den Definitionen der Service-Verträge generiert werden.
Grafische Disposition und Regie-/Service-Auftrag
Über den grafischen Kalender disponieren Sie Ihr Service-Team, das die Aufträge mit Unterstützung der mobilen Service-Lösung kundenfreundlich und effizient abwickelt. Vordefinierte Leistungsbeschreibungen, Checklisten und ausführliche Beschreibungen der Service-Aufträge ermöglichen eine professionelle Abwicklung der Einsätze. Die Abrechnung der Service-Einsätze kann täglich erfolgen.
Finanz- und Rechnungswesen (Finanzmanagement für Unternehmen im Bau)
Berichtswesen
Erstellen Sie Mittelflussrechnungen und werten Sie Ihre Unternehmen mandantenübergreifend aus. Die Ergänzung dieses Moduls mit dem Einsatz von Microsoft® Power BI macht das Modul zu einem wichtigen Führungsinstrument.
Finanzbuchhaltung
Erledigen Sie die täglichen Buchungsarbeiten in Hauptbuch, Kreditoren und Debitoren. Das Mahnwesen und der Zahlungsverkehr nach ISO 20022 ist ebenso unterstützt wie alle notwendigen Abschlussarbeiten zum Erstellen von Bilanz und Erfolgsrechnung. Der digitale Kreditorenprozess wird von DOMUS DMS unterstützt. Vielfältige Schnittstellen erlauben auch die Anbindung von externen Lösungen.
Kostenrechnung
Die Kostenrechnung ist speziell auf die Bedürfnisse in der Baubranche zugeschnitten und ermöglicht aussagekräftige Analysen zu allen Baustellenergebnissen und betriebswirtschaftlichen Kennzahlen. Die Integration zur Fakturierung, Zeiterfassung und Kreditorenbuchhaltung erlaubt tagesaktuelle Aussagen zur Situation Ihrer Baustellen.
Personalwesen
Mitarbeiter
Verwalten Sie alle Informationen über Ihren Mitarbeitenden im DOMUS Modul Mitarbeiter. Bei der Personalwirtschaft unterstützt Sie die Integration von DOMUS DMS.
Lohn
Erstellen Sie die Lohnabrechnungen gemäss den Vorgaben Ihres Branchenverbands. Mit DOMUS versenden Sie die Lohnabrechnungen per E-Mail im Massenversand oder über IncaMail. Ihre Meldungen an die Versicherungen übermitteln Sie über den aktuellen ELM-Standard.
Ihre Vorteile
Für den Bau in der Schweiz zertifiziert
Sowohl die Module zur Auftragsabwicklung als auch die umfassende Kostenrechnung und das Lohnmodul sind auf die Bedürfnisse von Bauunternehmen ausgerichtet. DOMUS ist vom CRB, den Schweizer Branchenverbänden und ELM zertifiziert.
Zielgerichtetes und zeitsparendes Controlling
Dank der Kostenrechnung behalten Sie jederzeit den Überblick über die Situation auf den Baustellen und in den Geschäftsbereichen.
Effiziente Service-Abwicklung
Die Service-Lösung von Optiwork erlaubt es Ihnen, Ihre Kunden optimal und kosteneffizient zu bedienen. Ergänzt mit der mobilen Service-Lösung geben Sie eine tolle Visitenkarte bei Ihren Kunden ab.
Schnittstellenfähig
Vielfältige Schnittstellen erlauben die Anbindung Ihrer individuellen Ergänzungslösungen und der Standard Office-Produkte in verschiedenste Unternehmensbereiche und Unternehmensprozesse. Optiwork sorgt für die optimale Integration der Optiwork-Lösungen mit DOMUS.
Individuelle Konfiguration
Optimieren Sie Ihre Arbeits- und Geschäftsprozesse dank individueller Einstellungen von Fenster-Ansichten, Favoriten und Auswertungen. Nutzen Sie den Schnellzugriff auf zuletzt verwendete Datensätze, Dokumente und Auswertungen. Unsere Lösungen helfen Ihnen dabei, Datenmanagement einfach zu halten.
Für den mobilen Einsatz ergänzt
Service-Einsätze, Zeiterfassung und Regierapport erfassen Sie mobil für DOMUS. Ausmasse können mobil in Aestico für DOMUS Offerten erfasst werden. Mit Microsoft® Power BI haben Sie mobil Zugriff auf Ihre Kennzahlen. Im Kreditorenworkflow können Sie die Rechnungen von unterwegs freigeben.
Cloudbasiert
Dank DOMUS Connect, können Sie DOMUS unabhängig von Ihrem Standort nutzen. Analyse, Speicherung und Transfer Ihrer Daten ist somit immer und von überall aus möglich, genauso wie der Zugriff alle wichtigen Anwendungen.
Lösungen für verschiedene Herausforderungen in der Baubranche
Aktueller Überblick über Projekte und Finanzen
- Erfasste Leistungen, Kreditorenrechnungen und gestellte Rechnungen sind mit der Erfassung auf der Auswertung Ihrer Baustellen ersichtlich
- Sie wissen jederzeit, wo Teilrechnungen fällig sind
Effiziente Service-Organisation für langfristigen Erfolg
- Mit Service-Aufträgen sichern Sie sich langfristig Aufträge mit hoher Rentabilität
- Dank grafischer Disposition und mobiler Service-Lösung setzen Sie Ihre Mitarbeitenden effizient ein und stellen eine rasche Abrechnung der geleisteten Arbeiten sicher
Präzise Kalkulation und Deckungsbeitrag zur Sicherstellung der Rentabilität
Die DOMUS Kalkulation erlaubt Ihnen eine genaue Bestimmung der Herstellkosten, Selbstkosten und des erwarteten Gewinns eines Projekts, bevor Sie es zusagen.
Interessiert an einer massgeschneiderten Lösung für Ihr Bauprojekt? Möchten Sie mehr über DOMUS erfahren oder haben Sie spezifische Fragen zu unseren Leistungen? Wir stehen Ihnen gerne zur Verfügung!
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