ERP Softwarelösung

DOMUS

Die integrierte ERP Software DOMUS von Optiwork für das Baugewerbe in der Schweiz

Die Baubranche steht vor ständigen Herausforderungen, sei es bei der Projektabwicklung, der Ressourcenplanung oder der Finanzverwaltung. In einer Zeit, in der Effizienz und Präzision entscheidend sind, ist eine leistungsstarke Softwarelösung unverzichtbar. Hier kommt DOMUS von Optiwork ins Spiel, eine integrierte ERP-Software, die speziell für das Bau- und Baunebengewerbe in der Schweiz entwickelt wurde.

Domus ERP

Für Ihr Bauunternehmen entwickelt

DOMUS wurde von Informatik-Spezialisten und Branchenkennern entwickelt, um alle betrieblichen Prozesse, speziell für die Anforderungen der Bauindustrie, effizient zu digitalisieren und zu vereinfachen.

Ziel ist es, den Anwendern mithilfe einer zentralen Datenverwaltung jederzeit Entscheidungsgrundlagen aus verschiedenen Geschäftsbereichen und Unternehmensprozessen bereitzustellen.

Von der Projektabwicklung über die Beschaffung bis hin zum Finanz- und Rechnungswesen sowie Lohn bietet DOMUS eine umfassende Lösung für die spezifischen Anforderungen der Baubranche.

DOMUS ERP digitale Lösungen der Baubranche

Unsere Software unterstützt Sie dabei, Ihren Workflow zu optimieren, Ressourcen effizient einzusetzen und eine höhere Rentabilität Ihrer Bauprojekte zu erzielen.

Entdecken Sie, wie DOMUS Ihr Baugeschäft transformieren kann. Kontaktieren Sie uns jetzt für weitere Informationen oder fordern Sie unseren Flyer an.

Die verschiedenen DOMUS MODULE

Projektmanagement und Kalkulation

Projektüberwachung

Die Projektüberwachung ermöglicht Ihnen die umfassende Planung und Überwachung Ihrer Bauprojekte, indem Sie Zugriff auf sämtliche Dokumente, Ansprechpartner, Termine, Kosten und Erträge erhalten. Als unverzichtbares Werkzeug für das Baumanagement des Projektleiters bietet sie eine zentrale Plattform zur effektiven Steuerung und Organisation aller Projektdetails. Darüber hinaus kann auch die Stammdatenverwaltung nahtlos in diesen Prozess integriert werden, was eine fortlaufende Überprüfung und Sicherstellung der Datenqualität gewährleistet.

Beschaffungsmanagement

Mit den Beschaffungsmodulen verwalten Sie Ihr Lager, regeln den Einkauf und integrieren nahtlos Lagerwerte in die Finanzbuchhaltung. Die Zuordnung von Lagerausgängen und Lieferantenbestellungen zu den entsprechenden Bauprojekten sowie die Ressourcenplanung und Bereitstellung wichtiger Materialien, Werkzeuge und Fahrzeuge werden ebenfalls unterstützt.

Offerte, Kalkulation, Abrechnung

DOMUS unterstützt die Kalkulationsgrundlagen und –vorgaben Ihres Branchenverbands sowie die Normen des CRB’s im Austausch mit Ihren Auftraggebern. Durch einzelne Eingriffe oder Massenverarbeitungsfunktionen passen Sie Ihre Standard-Kalkulation an die Gegebenheiten des individuellen Projektsituation an. Neben vielfältigen Kopierfunktionen haben Sie die Möglichkeit, Positionen direkt ab der Ausmass-App von Aestico in Ihre Angebote zu integrieren. Versenden Sie Ihre Angebote und Rechnungen bequem per E-Mail oder über die gängigen E-Rechnungsstandards.

Katalogverwaltung

Verwalten Sie die Branchenkataloge Ihres Verbands sowie die Artikelkataloge Ihrer Lieferanten im Katalogmodul. Für individuelle Angebote können Sie sich eigene Kataloge anlegen. Speichern Sie Ihre Favoriten im Musterkatalog, um sie beim Erstellen des nächsten Angebots schnell zur Verfügung haben.

Service-Organisation

Objektverwaltung

Verwalten Sie die Service-Verträge mit Ihren Kunden und behalten jederzeit den Überblick über die Wartungshistorie der Objekte. Die nächsten Wartungseinsätze können bequem aus den Definitionen der Service-Verträge generiert werden.

Grafische Disposition und Regie-/Service-Auftrag

Über den grafischen Kalender disponieren Sie Ihr Service-Team, das die Aufträge mit Unterstützung der mobilen Service-Lösung kundenfreundlich und effizient abwickelt. Vordefinierte Leistungsbeschreibungen, Checklisten und ausführliche Beschreibungen der Service-Aufträge ermöglichen eine professionelle Abwicklung der Einsätze. Die Abrechnung der Service-Einsätze kann täglich erfolgen.

Finanz- und Rechnungswesen (Finanzmanagement für Unternehmen im Bau)

Berichtswesen

Erstellen Sie Mittelflussrechnungen und werten Sie Ihre Unternehmen mandantenübergreifend aus. Die Ergänzung dieses Moduls mit dem Einsatz von Microsoft® Power BI macht das Modul zu einem wichtigen Führungsinstrument.

Finanzbuchhaltung

Erledigen Sie die täglichen Buchungsarbeiten in Hauptbuch, Kreditoren und Debitoren. Das Mahnwesen und der Zahlungsverkehr nach ISO 20022 ist ebenso unterstützt wie alle notwendigen Abschlussarbeiten zum Erstellen von Bilanz und Erfolgsrechnung. Der digitale Kreditorenprozess wird von DOMUS DMS unterstützt. Vielfältige Schnittstellen erlauben auch die Anbindung von externen Lösungen.

Kostenrechnung

Die Kostenrechnung ist speziell auf die Bedürfnisse in der Baubranche zugeschnitten und ermöglicht aussagekräftige Analysen zu allen Baustellenergebnissen und betriebswirtschaftlichen Kennzahlen. Die Integration zur Fakturierung, Zeiterfassung und Kreditorenbuchhaltung erlaubt tagesaktuelle Aussagen zur Situation Ihrer Baustellen.

Personalwesen

Mitarbeiter

Verwalten Sie alle Informationen über Ihren Mitarbeitenden im DOMUS Modul Mitarbeiter. Bei der Personalwirtschaft unterstützt Sie die Integration von DOMUS DMS.

Lohn

Erstellen Sie die Lohnabrechnungen gemäss den Vorgaben Ihres Branchenverbands. Mit DOMUS versenden Sie die Lohnabrechnungen per E-Mail im Massenversand oder über IncaMail. Ihre Meldungen an die Versicherungen übermitteln Sie über den aktuellen ELM-Standard.

Ihre Vorteile

zertifiziert

Für den Bau in der Schweiz zertifiziert

Sowohl die Module zur Auftragsabwicklung als auch die umfassende Kostenrechnung und das Lohnmodul sind auf die Bedürfnisse von Bauunternehmen ausgerichtet. DOMUS ist vom CRB, den Schweizer Branchenverbänden und ELM zertifiziert.

zielgerichtete Kontrolle

Zielgerichtetes und zeitsparendes Controlling

Dank der Kostenrechnung behalten Sie jederzeit den Überblick über die Situation auf den Baustellen und in den Geschäftsbereichen.

Komfortable, effiziente Bedienung

Effiziente Service-Abwicklung

Die Service-Lösung von Optiwork erlaubt es Ihnen, Ihre Kunden optimal und kosteneffizient zu bedienen. Ergänzt mit der mobilen Service-Lösung geben Sie eine tolle Visitenkarte bei Ihren Kunden ab.

schnittstellenfähig

Schnittstellenfähig

Vielfältige Schnittstellen erlauben die Anbindung Ihrer individuellen Ergänzungslösungen und der Standard Office-Produkte in verschiedenste Unternehmensbereiche und Unternehmensprozesse. Optiwork sorgt für die optimale Integration der Optiwork-Lösungen mit DOMUS.

personalisierbar

Individuelle Konfiguration

Optimieren Sie Ihre Arbeits- und Geschäftsprozesse dank individueller Einstellungen von Fenster-Ansichten, Favoriten und Auswertungen. Nutzen Sie den Schnellzugriff auf zuletzt verwendete Datensätze, Dokumente und Auswertungen. Unsere Lösungen helfen Ihnen dabei, Datenmanagement einfach zu halten.

Komfortabel durch Mobilität

Für den mobilen Einsatz ergänzt

Service-Einsätze, Zeiterfassung und Regierapport erfassen Sie mobil für DOMUS. Ausmasse können mobil in Aestico für DOMUS Offerten erfasst werden. Mit Microsoft® Power BI haben Sie mobil Zugriff auf Ihre Kennzahlen. Im Kreditorenworkflow können Sie die Rechnungen von unterwegs freigeben.

cloudbasiert

Cloudbasiert

Dank DOMUS Connect, können Sie DOMUS unabhängig von Ihrem Standort nutzen. Analyse, Speicherung und Transfer Ihrer Daten ist somit immer und von überall aus möglich, genauso wie der Zugriff alle wichtigen Anwendungen.

Lösungen für verschiedene Herausforderungen in der Baubranche

Aktueller Überblick über Projekte und Finanzen

  • Erfasste Leistungen, Kreditorenrechnungen und gestellte Rechnungen sind mit der Erfassung auf der Auswertung Ihrer Baustellen ersichtlich
  • Sie wissen jederzeit, wo Teilrechnungen fällig sind

Effiziente Service-Organisation für langfristigen Erfolg

  • Mit Service-Aufträgen sichern Sie sich langfristig Aufträge mit hoher Rentabilität
  • Dank grafischer Disposition und mobiler Service-Lösung setzen Sie Ihre Mitarbeitenden effizient ein und stellen eine rasche Abrechnung der geleisteten Arbeiten sicher

Präzise Kalkulation und Deckungsbeitrag zur Sicherstellung der Rentabilität

Die DOMUS Kalkulation erlaubt Ihnen eine genaue Bestimmung der Herstellkosten, Selbstkosten und des erwarteten Gewinns eines Projekts, bevor Sie es zusagen.

Interessiert an einer massgeschneiderten Lösung für Ihr Bauprojekt? Möchten Sie mehr über DOMUS erfahren oder haben Sie spezifische Fragen zu unseren Leistungen? Wir stehen Ihnen gerne zur Verfügung!

Kontaktieren Sie uns jetzt für ein persönliches Gespräch und erhalten Sie wertvolle Einblicke, wie DOMUS Ihr Bauprojekt optimieren kann.

Das sagen unsere Kunden

"Die Zusammenarbeit mit Optiwork AG ist sehr professionell und auf höchstem Niveau. Als Kunde fühle ich mich nicht nur ernst genommen, sondern auch bestens betreut. Die Bauprojektmanagement Software DOMUS ERP ist das Rückgrat unserer Geschäftsprozesse."

Franc Lechthaler
Kaufm. Leiter/CFO
Mitglied der Geschäftsleitung der KOSTER AG

"Seit über 10 Jahren nutzen wir Domus von Optiwork für unsere vielfältigen Projekte im Metallbau und sind damit sehr zufrieden. Die Software unterstützt uns von der Offertstellung, über die Abwicklung der Projekte bis hin zur Rechnungsstellung. Dabei bevorzugen wir, dass die Daten mit nur wenigen Klicks übertragen und weiterverarbeitet werden können. Auch die Abwicklung der Kreditoren- und Debitorenrechnungen ist effizient und übersichtlich gestaltet."

FURRER Metallbau AG

"Mit DOMUS kann ich einfach und schnell NPK Devis schreiben und Offerten kalkulieren. So macht das Arbeiten Spass und das seit vielen Jahren."

Markus Fiechter
Fachberatung Flachdach/Spengler
Markus Fiechter GmbH

"Wir arbeiten seit ca. 20 Jahren mit DOMUS und sind immer noch davon begeistert, da es einfach und flexibel gestaltet ist. Wir nutzen die Bereiche Offerten, Verträge und Rechnungen. Mit diesen 3 Modulen kann man ohne Probleme ein mittleres KMU führen. Falls man neue Mitarbeitende einführen muss, finden diese sich schnell zurecht, da das Programm sehr verständlich aufgebaut ist."

Malergeschäft P. Käser AG

"Durch die Einführung von DOMUS DMS wurden all unsere Ziele erreicht und die Effizienz wurde massiv gesteigert. Nach einer umfangreichen Schulung durch Optiwork für die Anwender, ging die Umsetzung in nur wenigen Wochen über die Bühne. Unsere Projektleiter/innen können nun 24/7 ohne grossen Aufwand, Kunden- und Lieferantenrechnungen prüfen, freigeben, nachschauen usw. Dank dem Workflow-Verlauf mit Zeitstempel und Kurzzeichen, wissen wir, wer, wann etwas verändert hat. Wir sind sehr zufrieden mit dem Einsatz von DOMUS DMS."

Anil Duran
Finanzen - Controlling
Tschantré AG

Weitere DOMUS Anbindungen

domus-dms

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Interessiert an einer Live-Demo von DOMUS? Möchten Sie mehr über unsere Lösung erfahren oder haben Sie Fragen? Wir stehen Ihnen gerne zur Verfügung! Kontaktieren Sie uns noch heute, um einen persönlichen Einblick in die Zukunft in der Baubranche zu erhalten.

 

Wir beraten Sie gerne.
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