Solution logicielle de flux de travail numérique

DOMUS Mobile Works

DOMUS Mobile Works

L’avenir du secteur de la construction : des solutions logicielles mobiles pour des processus de travail efficaces

Dans le secteur de la construction, une saisie efficace des commandes est essentielle pour le bon déroulement des projets de construction. Traditionnellement, les commandes et toutes les données associées étaient saisies sur papier, ce qui prenait beaucoup de temps et était source d’erreurs. Cependant, avec les progrès de la technologie, la numérisation a ouvert de nouvelles possibilités pour optimiser ce processus et augmenter l’efficacité. DOMUS Mobile Works est une solution logicielle spécialement conçue pour le secteur de la construction, qui aide les entreprises à numériser la saisie de leurs commandes et à améliorer ainsi leurs processus de travail.

Vers le dépliant

Fonctions et possibilités d’utilisation de DOMUS Mobile Works

Les blocs de rapports pour les rapports de régie sont coûteux, sujets aux erreurs et ne sont plus à la mode. DOMUS Mobile Works permet toutefois de relever efficacement ces défis. Le logiciel permet la saisie mobile de rapports qui peuvent être transmis directement au bureau pour la facturation.

L’intégration transparente avec DOMUS ERP assure une transmission fluide des données et évite les doubles saisies. Même dans des environnements sans connexion Internet, les rapports de régie peuvent être saisis indépendamment de l’endroit où ils se trouvent grâce au mode hors ligne.

 

De plus, l’accès aux catalogues de prestations et aux catalogues des fournisseurs garantit une saisie efficace en régie, ce qui permet d’optimiser les processus de travail et d’augmenter la productivité.

L’utilisation de DOMUS Mobile Works est très simple : un formulaire de commande est créé, rempli avec les données de commande nécessaires et signé numériquement par le client. Ensuite, la saisie de la commande est transmise sous forme numérique – une solution transparente et efficace qui peut être consultée partout grâce à la technologie basée sur le cloud. La saisie des données de base ainsi que des listes de commandes ne doit être effectuée qu’une seule fois, ce qui augmente encore l’efficacité.

Vos avantages

Komfortabel durch Mobilität

Rapports de régie mobile

Vous saisissez les rapports de régie de manière mobile sur votre tablette ou votre téléphone portable. Il suffit de sélectionner le mandat et de saisir les prestations. Une fois le rapport terminé, il est transmis au bureau pour être facturé.

keine Doppelerfassung

Éviter les doubles saisies

Les prestations saisies pour le rapport de régie peuvent être reprises en quelques clics dans la facture de régie. Vous décidez alors si vous facturez les rapports de régie individuellement ou en groupe pour une commande. Il n’est donc plus nécessaire de saisir deux fois la prestation pour le rapport et la facture.

Jederzeit und standortunabhängig

Simple et indépendant du lieu

Grâce à la saisie mobile des rapports, vous n’êtes pas lié à un bureau. Vous saisissez les rapports de régie partout où vous effectuez votre travail. Grâce au mode hors ligne, vous n’avez pas besoin de connexion Internet. Dès que la connexion est établie, les données des rapports sont transmises à DOMUS ERP.

Komfortable, effiziente Bedienung

Saisie efficace de la régie

Grâce à l’accès à vos catalogues de prestations et de fournisseurs, vous saisissez les prestations rapidement et efficacement. Lors de la saisie des heures de régie, vous accédez à votre base de taux de régie.

elektronische Signatur

Signer électroniquement

Les prestations en régie sont des coûts supplémentaires pour vos clients. Il est donc important de faire signer le rapport de régie par le client sur le chantier afin d’éviter toute discussion ultérieure. La saisie de la commande avec signature peut ensuite être transmise directement au client.

durchgängiger Prozess

Processus continu avec DOMUS ERP

Les rapports de régie saisis sont transférés dans DOMUS ERP. Lors de la facturation, DOMUS reconnaît les ordres pour lesquels il existe des rapports de régie et vous pouvez reprendre un seul rapport de régie ou tous les rapports de régie ouverts dans la facture.

Solutions pour différents défis dans le secteur de la construction

Temps de passage de la saisie de la prestation en régie à la facturation.

Grâce à un processus efficace sans doubles saisies, vous pouvez facturer immédiatement vos rapports de régie. Cela contribue non seulement à une augmentation plus rapide des liquidités, mais facilite également l’acceptation par le client, car les factures peuvent être établies rapidement et avec précision.

Aucun rapport de gouvernement n'est perdu

Grâce à la saisie électronique des ordres et à la transmission automatique, tous les rapports de régie trouvent leur chemin vers la facturation. Cette intégration sans faille garantit qu’aucun document de régie ne se perde et que toutes les prestations saisies puissent être facturées intégralement et correctement.

Moins de discussions lors des appels gouvernementaux

La possibilité pour les clients de signer électroniquement le rapport de régie directement sur le chantier et de recevoir une copie du rapport signé par e-mail réduit considérablement les discussions potentielles. Cela renforce la confiance entre l’entrepreneur et le client et conduit à une facturation plus fluide.

DOMUS Mobile Works offre une solution complète pour la saisie numérique des commandes dans l’industrie de la construction. Avec une multitude de fonctions et d’avantages, le logiciel contribue à augmenter l’efficacité des opérations, à réduire les erreurs et à améliorer la satisfaction des clients. De la simple saisie mobile d’applications de régie à l’intégration transparente avec DOMUS ERP, DOMUS Mobile Works offre tous les outils dont les entreprises ont besoin pour optimiser leurs processus et rester compétitives à l’ère du numérique.

Vous souhaitez en savoir plus sur la manière dont DOMUS Mobile Works peut aider votre entreprise ? Ou vous voulez vous convaincre vous-même de nos produits lors d’une démonstration en direct ?

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Ce que disent nos clients

"La collaboration avec Optiwork AG est très professionnelle et de très haut niveau. En tant que client, je ne me sens pas seulement pris au sérieux, mais aussi parfaitement encadré. L'ERP DOMUS est la colonne vertébrale de nos processus commerciaux."

Franc Lechthaler
Directeur commercial/CFO
Membre de la direction de KOSTER AG

"Nous utilisons Domus d'Optiwork depuis plus de 10 ans pour nos divers projets de construction métallique et nous en sommes très satisfaits. Le logiciel nous soutient depuis l'établissement de l'offre jusqu'à la facturation, en passant par le déroulement des projets. Nous préférons que les données puissent être transférées et traitées en quelques clics seulement. Le traitement des factures des créanciers et des débiteurs est également efficace et clairement structuré."

FURRER Metallbau AG

"Avec DOMUS, je peux écrire des devis CAN et calculer des offres de manière simple et rapide. C'est un plaisir de travailler ainsi, et ce depuis de nombreuses années."

Markus Fiechter
Conseil spécialisé en toit plat/ferblanterie
Markus Fiechter GmbH

"Nous travaillons avec DOMUS depuis une vingtaine d'années et nous en sommes toujours ravis, car il est conçu de manière simple et flexible. Nous utilisons les domaines Offres, Contrats et Factures. Avec ces trois modules, on peut gérer sans problème une PME de taille moyenne. Si l'on doit introduire de nouveaux collaborateurs, ceux-ci s'y retrouvent rapidement, car le programme est très compréhensible."

Malergeschäft P. Käser AG

"Grâce à l'introduction de DOMUS DMS, tous nos objectifs ont été atteints et l'efficacité a été massivement augmentée. Après une formation approfondie par Optiwork pour les utilisateurs, la mise en œuvre s'est déroulée en quelques semaines seulement. Nos chefs de projet peuvent désormais vérifier, valider, consulter les factures des clients et des fournisseurs 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, sans grand effort. Grâce à l'historique du flux de travail avec horodatage et abréviations, nous savons qui a modifié quoi et quand. Nous sommes très satisfaits de l'utilisation de DOMUS DMS."

Anil Duran
Finances - Controlling
Tschantré AG

Autres connexions DOMUS

Système ERP modulaire

La solution de construction DOMUS, avec sa structure modulaire, constitue le cœur de notre gamme de produits. L'intégration des modules est unique en son genre et couvre entièrement le processus, du calcul des coûts à la facturation, en passant par le post-calcul et le décompte des coûts et des salaires.

Plus

Coup d'œil sur la mise en scène

Avec DOMUS Mobile Works, la saisie des travaux de régie directement sur place n'est plus un problème. Transmettez à tout moment des dossiers numériques, tels que des photos ou des plans, directement depuis le lieu de travail. Optimisez vos processus grâce à un support mobile sans faille..

Plus

Saisie mobile des temps

La saisie numérique des temps via DOMUS Mobile Time est directement intégrée dans la comptabilité analytique et salariale. Saisissez les temps sur place et traitez aussi bien la facturation au client que le décompte des salaires de manière efficace et numérique.

Plus

Les ordres de service en toute simplicité

Grâce à DOMUS Mobile Service, le technicien de service dispose à tout moment de toutes les informations sur l'objet à entretenir. Même le rapport d'activité peut être saisi et transmis sur place - et tout cela sans papier.

Plus

Travailler dans le cloud

DOMUS Connect, notre portail de travail mobile pour le secteur de la construction. Notre DOMUS combiné à notre solution d'hébergement sécurisée "Connect" couvre de manière flexible les besoins du secteur de la construction. Grâce à la technologie cloud, vous travaillez de manière mobile et en réseau à tout moment.

Plus

Gestion des documents

DOMUS DMS, notre système de gestion de documents, numérise vos processus et vous permet de trouver des dossiers rapidement et facilement. Grâce à un classement sûr, vos documents sont toujours protégés et disponibles en toute sécurité.

Plus

Maîtriser les ressources

Visual Planning vous permet de planifier vos collaborateurs et vos machines de manière efficace et flexible. Affectez à tout moment les ressources au bon endroit ou au bon chantier afin d'obtenir des résultats optimaux et d'assurer le bon déroulement du projet.

Plus

Système d'information mobile

Utilisez Microsoft© Power BI pour des analyses de données puissantes et des visualisations impressionnantes. Créez des rapports interactifs pour prendre des décisions éclairées et améliorer efficacement les performances de votre entreprise.

Échange d'e-mails sécurisé

IncaMail, le service de courrier électronique de la Poste suisse, les documents et messages sensibles sont envoyés en toute sécurité depuis notre DOMUS. IncaMail offre une solution cryptée et légalement reconnue pour l'échange sécurisé de vos informations.

Déclaration salariale uniforme

Avec la procédure efficace de communication des salaires (ELM), la norme salariale reconnue en Suisse par l'association Swissdec, vous effectuez toutes vos communications salariales de manière simple, sûre et entièrement sans papier, par voie numérique - simplement, rapidement et efficacement.

Mesurer numériquement, tout simplement

La connexion sans faille à l'application de métré d'Aestico vous permet de saisir les données de métré directement sur place et de les importer sans peine dans DOMUS. Il n'a jamais été aussi facile de calculer et d'optimiser votre projet de construction et de gérer numériquement des données précises !

domus-dms

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